Velkommen til H.C. Andersen Festivals' ansøgningsskema for Kulturprojekter og Uddannelsesprojekter. Du bedes læse og udfylde nedenstående.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

For at kunne indgå i H.C. Andersen Festivals officielle program 2027 stiller komiteerne følgende krav til projektet og ansøger:

• Projektet skal relatere til H.C. Andersen Festivals værdibegreber, som kan findes på www.hcafestivals.dk/om-festivalen/vaerdiord
• Det skal være muligt for alle inden for målgruppen at deltage og/eller tilmelde sig efter først-til- mølleprincippet. Det er altså ikke muligt at søge tilskud og/eller optagelse i det officielle program med et lukket arrangement kun for inviterede.
• Projektets aktiviteter under H.C. Andersen Festivals skal foregå inden for festivalens officielle område i Odense midtby.
• H.C. Andersen Festivals yder ikke tilskud til særskilt markedsføring af projekter, herunder eksempelvis til grafisk produktion og print, annoncer, m.v. (listen er ikke udtømmende).
• Ved projekter udført af børne- og uddannelsesinstitutioner gives der som hovedregel ikke støtte til transport af børnene til/fra byen eller støtte til leders, læreres eller pædagogers arbejdstid.
• Ved projekter udført under etablerede kulturinstitutioner kan det ikke forventes, at H.C. Andersen Festivals yder økonomisk støtte til medarbejderes løn samt driftsomkostninger.
• H.C. Andersen Festivals har ret til at søge ekstern funding (sponsorer og fonde) til at understøtte projektet i tæt koordinering med aktøren.
• Alle ændringer i projektets koncept og budget skal indsendes skriftligt. Festivalens sekretariat forbeholder sig suverænt retten til at stoppe den økonomiske støtte, reducere støtten og/eller fjerne projektets aktiviteter fra festivalens officielle program, hvis ændringerne påvirker konceptet i en sådan grad, at projektet ikke længere lever op til bedømmelsesvilkårene og/eller det i kontrakten aftalte indhold.

Ved accept af projektet til H.C. Andersen Festivals officielle program forventes det, at aktør godtager, at:

• Aktørs optagelse i festivalprogrammet og projektets indhold ikke må offentliggøres før H.C. Andersen Festivals officielt frigør festivalprogrammet eller dele heraf.
• Projektets aktiviteter markedsføres som en del af H.C. Andersen Festivals officielle program.
• Aktiviteter der kun er for skoler og institutioner markedsføres i et særskilt program for målgruppen.
• Det forventes, at aktøren selv aktivt deltager i markedsføringen af deres eget projekt både trykt og online, herunder også på sociale medier. Hent inspiration og download skabeloner på www.hcafestivals.dk/for-aktoerer
• Alt markedsføringsmateriale for arrangementer støttet af H.C. Andersen Festivals skal bære festivalens pink signaturfarve, enten i top og bund eller som baggrundsfarve, samt festivalens Skabeloner og logo downloades på www.hcafestivals.dk/for-aktoerer
• Aktør bidrager til presseindsats omkring sit eget projekt efter nærmere aftale med festivalsekretariatet. Al presse omhandlende projektets aktiviteter skal koordineres med
• Markedsføringstiltag i form af film og digitale medier som eks. radiospots skal indledes med ”[Aktør navn] og H.C. Andersen Festivals præsenterer”.
• Det forventes, at aktør selv tager medansvar for at markedsføre egen aktivitet i forbindelse med festivalen. Hvis aktøren opretter en begivenhed for egen aktivitet på Facebook, opfordres der til at tilføje festivalen som medarrangør af denne. Ved markedsføring af din aktivitet på Instagram skal følgende hashtags anvendes: #hcafestivals #hcafestivals27 samt festivalens profil tagges: @hcafestivals
• Der indgås en eventkontrakt via sekretariatet inden marts 2027.
• Der skal afleveres 5-10 linjers programtekst og billeder senest 15. marts 2027 til sekretariatet. Formular hertil fremsendes fra sekretariatet.
• Indsendelse af nødvendige oplysninger til H.C. Andersen Festivals’ tilladelsesansøgninger ved diverse myndigheder samt indsendelse af liste over ønsker til teknisk udstyr skal ske inden 1. april 2027.
• Der skal indleveres oplysninger om ønsker til frivillige senest april 2027.
• Aktør er selv tovholder på sit projekt og varetager selv kontakt og eventuel afregning med de øvrige medvirkende i projektet.
• Aktør er selv ansvarlig for hotel, transport og forplejning.

Alle ansøgere modtager svar på komiteens afgørelse efter vurderingsprocessen.